201901升级手册

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员工联系方式支持短号录入

部分城市通讯商为企业客户提供了短号业务,用户可以通过拨打短号联系企业内同事,便于沟通。

本次更新在员工详情页的联系方式,增加了短号类型的录入。

同时在系统通讯录里边,支持员工短号的显示。

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考勤排班修改界面优化

原本系统在考勤排班设置完成后,如果有修改的情况,界面会清空原本排好的记录信息,导致操作不便。

本次更新,优化了排班修改界面,会保留原先的排班内容。

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外勤打卡优化

原本系统的外勤申请,没有返回时间的记录与展示,不便于管理层稽查管理。

本次更新,外勤申请增加了预计返回时间。

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在打卡记录内,增加了返回操作。

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新增商务号短信发送功能

商务号为巧房电话产品之一,本次更新,支持通过系统用商务号发送短信。

首先,需要配置商务号短信权限,权限位于百宝箱内。

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权限开通后,打开菜单百宝箱-商务号发短信(需进行过商务号绑定,否则无法操作),进行被发送号码绑定操作。

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输入接受短信号码,勾选本人业务手机号,点击确认绑定即可。

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最后绑定成功后,用本人手机发送短信给商务号,短信即可转发给接收短信号码方。

系统工具-员工转房客优化

在进行员工转房客操作时,原本相关方默认选中归属人1,容易漏转数据。

本次更新,员工转房客界面,默认选中所有相关方,确保数据全部转出。

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房源列表学区房搜索优化

原本系统学校查询房源,位于高级查询中,导致无法和现有查询条件并存。

本次更新,将学校查询字段进行优化,可支持多个查询,且与现有查询条件并存,同时搜索。

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房源列表查询条件增加【有照片】

本次更新,在房源列表查询条件,增加有照片选项,可快速定位有照片的房源。

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房源图片支持批量下载

在房源详情页,照片标签页中,勾选中所有照片后,点击下载按钮,可批量下载图片。

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房源可关联楼盘字典户型图

首先在楼盘字典中,进行户型图上传。

本次更新我们同时对楼盘字典上传户型图进行优化,当照片类型定位户型图时,可选择户型图的参数:户型及面积。

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在房源详情页,本次更新把户型图单独列为一个标签页。

点击上传户型图。用户可选择关联楼盘字典户型图或自主上传。

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房源内上传的户型图素材,也会同步至楼盘字典。户型及面积会复制当前房源的信息。

新房支持多条分销佣金录入及展示

业务上存在,一个项目,可能会有多种佣金模式。

本次更新,在新房管理中,针对某个项目,可支持录入多条分销佣金信息,并展示。

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私盘、特盘、封盘区分数量限制

由于在实际业务场景中,公盘体制下,对业务人员的个人房源有一定数量限制,为了让业务人员更好的服务能力范围内的房源。但原本系统没有针对类型区分限制。

本次更新,针对私盘、特盘、封盘,可分别设置数量上限。在【系统工具-管理选项-业务管理-房源管理】中,可进行相关配置。并且可区分有效房源及全部房源。

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收据打印页面优化

原本系统中打印收据时,付款方式为固定pos机,但实际情况可能是现金等其他方式。

本次更新,将【付款方式】进行了优化,可进行二次选择。确保与实际情况相符。同时,收据下方业务员自动同步交易【成交经纪人】

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运营分析-房源带看记录增加导出功能

某些业务场景,需要导出房源带看记录,做一些数据分析。本次更新,增加了该模块的导出功能。

增加导出操作权限

在原有的“业务动态”>“带看记录”权限中增加“导出”权限,开启则可在【运营分析】>【带看记录】/【房源带看记录】页面可见“导出 Excel”按钮,否则隐藏改按钮;

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房源带看记录页面增加“Excel 导出”功能

【运营分析】>【房源带看记录】页面增加“导出 Excel”按钮,点击可将当前查询数据导出为 Excel 文件;

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房源详情页建房年代和产权可配置必填项

本次更新,针对【建房年代】和【产权】字段,增加了必填项配置。在【系统工具-管理选项-业务管理-房源管理】中,可进行相关配置。

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提成汇总表增加员工编号字段并支持导出

原本系统中,各提成汇总表,并没有展示员工编号字段,导出部门重名员工无法做有效的区分。

本次更新,针对各提成汇总表,增加了员工编号的展示,并支持导出。

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拆佣表业绩占比数字优化

原本系统中,应收、实收、提成、坏账拆佣表,【业绩占比】字段显示和导出的数字,只精确至小数后一位,导致在二次使用该数据时,业绩计算存在误差。

本次更新,将【业绩占比】字段优化为精确到小数后两位,确保二次计算时精度更高,减少误差值。

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组织结构支持导出员工师傅信息

本次更新,在人事OA-组织结构中,导出员工时,增加员工的师傅信息。

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房源删除图片增加提醒

原本系统中,点击房源图片删除按钮时,图片会直接删除,没有任何提示。导致不小心点到的话,容易误删除。

本次更新,在点击图片删除,增加了系统提示,防止误操作。

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交易凭证上传限制优化

本次更新优化了交易凭证上传的附件大小,最大支持10MB。

带看单可添加陪看人员

在带看业务场景中,新人外出带看时,往往有一些师傅或老员工进行陪看,帮助新人更快成长。

本次更新,在带看功能中,增加了陪看字段。

在填写带看单页面增加“陪看人”信息选择区域,可在填写带看单时选择陪看人信息;

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在带看记录列表页面增加陪看人筛选条件;

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注:App端暂时不支持陪看人员展示。

房源列表增加最后带看日期及未带看天数字段,并支持颜色提醒

在日常业务中,部分公司会规定房源超过多少天未带看,自动转移资源。

本次更新,在房源列表增加最后带看日期的展示,以及未带看天数的展示,并支持颜色提醒。

管理选项增加列表颜色提醒

在【系统工具】>【管理选项】>【业务管理】>【房源管理】>【查询列表/详情】区 域增加配置项为“房源列表【最后带看日期】超过 天变绿色,超过 天变紫色 (0=不启用)” 开启则在房源列表,根据规则将满足条件的房源编号变为对应颜色;

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房源列表增加“最后带看日期”及“未带看天数”字段

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可在房源列表字段设置弹窗中进行该字段的显示设置

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补充规则说明:最后带看日期的两个规则执行先执行前一个规则,满足条件变绿色;再执行后一个规 则,满足条件变紫色;当两个条件天数相同时,后一个规则执行后把前一个规则颜色 覆盖,显示紫色;

房源详情页增加有无电梯字段

新增房源增加电梯字段

房源新增及编辑页面,当房源用途字段值为:住宅/商住/其他/商住两用/公寓时,增 加电梯字段,电梯字段为可选项;

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当房源关联的楼盘信息处开启了“新增房源【栋座设置】必须从已有栋座中选取” 时,将根据楼盘栋座信息的电梯字段处自动带出房源的电梯字段值;否则需要自行 填写电梯字段的置;

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房源详情页面增加“电梯”字段显示

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新房照片支持放大

原本在PC端浏览新房照片时,无法放大,非常不便。

本次更新,增加了新房照片的放大预览功能。

客源列表增加N天内带看次数

【管理选项】>【客源管理】>【查询列表/详情】区域增加配置项“客源最近带看次 数统计最近 X 天”,开启则会在客户列表统计当前时间前 X 天审核通过的带看次数, 此处配置 的天数将同步显示在客户列表字段中;

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客户列表增加“N 天内带看次数”字段

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楼盘字典栋座取消单位必填

本次更新,将楼盘字典栋座信息内,单位字段必填限制取消。

房源图片预览优化

本次更新,将房源详情页面房源图片预览控件进行优化,可更好的预览房源照片。

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资料房【楼盘字典】字段支持模糊搜索

原本资料房模块内,楼盘字典只能精确搜索,也就是必须要知道全程,导致查询起来非常不便。

本次更新,楼盘字典字段支持模糊搜索,小伙伴们只要记得关键字就行啦。

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审批流程去除无用字段

原本在审批相关的模块中,列表有一些和业务无关的无用字段,如流程编号等。

本次更新,去除了审批流程模块中展示的无用字段,让界面更清晰整洁。

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房源【任务发布】优化

原本,我们在房源界面,发布房源任务时,会刷新当前房源查询页,导致有些小伙伴记不清之前发布过任务的房源。

本次更新,将任务发布功能进行了优化,点击后,系统会弹出新页面,保留原房源查询界面。

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回收站支持房源打开详情页

本次更新,针对回收站的房源,增加了支持点开房源详情页的功能,以便知晓被删除房源当时的状态。

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交易、实收实付汇总表增加【过户日】查询条件

本次更新,针对交易列表,以及实收实付汇总表,增加了按照【过户日】查询的条件,便于统计出已经过户的相关数据。

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带看记录支持统计离职员工

原本在带看记录,一旦员工离职,就无法查询其相关的带看数据。

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电脑端授权列表增加授权人信息展示

本次更新,在电脑端授权列表中,增加了授权人信息的展示,便于管理层知晓授权操作情况。

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